Plenumsprotokoll vom 22.10.2014

Protokoll des Fachschaftsplenums vom 22.10.2014, Beginn 14.15 Uhr
Redeleitung: Benni; Protokoll: Elisabeth
Anwesend: Benni, Bianca, Sofie, Jonathan, Elisabeth, Simon, Anja, Luca, Johannes, Deborah

TOP 1)Tagesordnung
angenommen

TOP 2) Protokoll der letzten Sitzung
VV-Protokoll wieder aufgetaucht; Liste der Kommissionsbesetzungen wird an alle Beteiligten versendet von Benni in Absprache mit Dominic
Protokoll angenommen

TOP 3)Berichte
3.1. Fachschaftsvorstand
Aufgabenverteilung unter Lukas, Sofie und Dominic; Haushaltsplan wird der Fachschaft vorgelegt;

3.2. Semestereröffnung

Kalkulation mit 50 Personen, dann aber mehr als 100 Teilnehmer, gelungener Nachmittag; Veranstaltung sollte doch beibehalten werden. Besserer Besuch durch mehr Werbung, v.a. unter Erstis und Wechslern
Danke an Bianca für die Organisation.

3.3. MathPhysTheo

Party war recht voll und gute Stimmung; Schwierigkeiten mit Helfern: mehr Zeit für Werbung vor der Party (Termin sollte später gelegt werden).

3.4. KVV

Hauptarbeit von Benni an Gerrit Bauer abgegeben, Mitarbeit ist sehr erwünscht.

3.5. Studientag

Am 19.11. (Buß- und Bettag)im Schmitthennerhaus; Themenkomplex Flucht und Kirche
Orgateam: Jonathan, Benni, Hajo, Anna, Sofie
Vormittag: Vorträge; Nachmittag: Arbeitsgruppen
Helfer werden vom Team kurzfristig angesprochen

3.6. Kommissionen

Am 29.10. findet eine offene StuKo-Sitzung zur Lehramtsumstellung statt; rege Teilnahme v.a. der Lehramtsstudierenden erwünscht;
FS-Sitzung findet aber trotzdem statt.
QuaSiMiKo: erste Sitzung nur die bisherigen Mitglieder, die Vorbesprechung ist aber für alle offen

TOP 4) Fachschaftsaktionen

Aktionen: Flyer wird von Sofie erstellt und in Druck gegeben

  • Nachtwächterführung (November); Termin: je nach Möglichkeit; Termin und Anmeldung wird von Sofie organisiert; höchstens 30 Pers.; Kosten 160 €, Unkostenbeitrag wird von Sofie festgelegt
  • Weihnachtsbaumschmücken und Feuerzangenbowle (Dezember); Termin: Montag, 8.12.; Geld in der Woche vorher einsammeln; Sofie bestimmt in jeder Vorlesung eine Person und besorgt den Baum; Christbaumschmuck?
  • Grillen (Januar): mittwochs nach der FS-Sitzung, 21.1.
  • (mögliche Aktionen für wann anders: Weihnachtsmarkt, Laternenumzug, Kulturbrauerei )

Vorschlag von Johannes: Infoabend der FS in gemütlicher Runde mit Getränken?
Sofie: mit Bastelaktion für Christbaumschmuck;
Termin: Mitte/ Ende November; Kommissionsvertreter sollen kleine Vorstellung der Gremien vorbereiten; verantwortlich für die Organisation: Johannes

TOP 5) StuRa-Vertreter-Vertreter

StuRa: Studierendengremium/ -parlament in Heidelberg, das sich noch in der Konstitutionsphase befindet;
Simon ist der Vertreter unseres Abgeordneten Lukas, kann aber aus Zeitgründen nicht zu den Sitzungen gehen, Ersatzvertreter sollte bereit sein, das Amt längerfristig zu übernehmen
Theologie bekommt bald 2. Sitz im StuRa

Ersatzvertreter? Simon schickt eine Anfrage über den Verteiler

TOP 6) Sonstiges

Johannes leiht für Jugendarbeit den Beamer aus

6.1. Fachschaftsraum

Aufräumen und Einrichten: der ganze Bestand aus dem alten FS-Raum ist umgeräumt, muss aber noch im neuen Raum aufgeräumt werden;
Aufräum-/ Einweihungsaktion wird von Sofie und Elisabeth organisiert

6.2. Kommunikation

Beantworten von E-Mails: wird von Sofie/ Benni übernommen (Antwort je an alle im cc)
Flyeranfragen werden grundsätzlich abgelehnt: für studentische Initiativen sind die Pinnwände vor Ü2 gedacht; sonst je Entscheidung im Einzelfall
Verteiler/ Facebookgruppe: Verteiler ist zuverlässiger; Facebook aber kurzfristiger erreichbar; WhatsApp-Gruppe abgelehnt, da nicht alle WhatsApp haben.
Diskussionen/ Brainstorming via FB

Verteiler: von Benni verwaltet

Ebenen:

  • FS-Verteiler
  • Newsletter-Verteiler
  • Facebookgruppe Theologie Heidelberg
  • Facebookgruppe Fachschaft
  • Dekanats-Verteiler

Entschlacken der Kommunikationsstrukturen auf nächste/ übernächste Sitzung vertagt

Erstis: im LA-AP geht Sofie für FS und Newsletter Werbung machen, im PA-AP Elisabeth

FS-Brett und Website (die leider nicht aktuell ist)

Sitzung um 15.29 beendet

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